Datenschutz

Datenschutzinformationen
Information über die Verarbeitung von Daten gemäß Artikel 12 bis 14 DSGVO

Verantwortlicher
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher gemäß Art 4 Z 7 DSGVO ist der Verein:

Österreichische Gesellschaft für Nephrologie (ÖGN)
Anichstrasse 35
6020 Innsbruck
Österreich
ZVR: 283268181

Personenbezogene Daten
ÖGN verarbeitet die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten

von Vereinsmitgliedern

• Mitgliedsnummer
• vollständiger Name
• Organisation, für die das Vereinsmitglied tätig ist
• Anrede / Geschlecht
• Geburtsdatum
• Anschriften
• Telefon- und Faxnummern
• Emailadressen
• Beruf
• Mitgliederkategorie, z. B. Vollmitglied/korrespondierendes Mitglied/Ehrenmitglied usw.
• Eintritts-, Austrittsdaten
• Beiträge, Beitragsrückstände
• Auszeichnungen und Ehrungen
• Vom Mitglied bekannt gegebene Interessen und Spezialgebiete
• Vereinszweckrelevante Aktivitäten, insb. Teilnahme an Veranstaltungen, Mitgliedschaften in Komitees, Arbeitsgruppen, Publikationen für den Verein, Vorträge, Teilnahme an Schlichtungsverfahren
• Angaben betreffend die Inanspruchnahme von Leistungen des Vereins
• Angaben zu Anbahnung, Inhalt und Erfüllung von Rechtsgeschäften
• Zahlungen oder sonstige Leistungen des Vereins an das Mitglied
• Korrespondenzinhalte
• Bankverbindung

von Vereinsfunktionären

• vollständiger Name
• Anrede / Geschlecht
• Geburtsdatum
• Zustellanschrift im Rahmen der Funktion
• Telefon- und Faxnummern
• Emailadressen
• Fotos
• Funktion beim Verein
• Beginn und Ende der Funktion
• Zahlungsverpflichtungen des Funktionärs gegenüber dem Verein
• Zahlungen oder sonstige Leistungen des Vereins an den Funktionär
• Auszeichnungen und Ehrungen
• Korrespondenzinhalte

von Dritten, die Leistungen des Vereins in Anspruch nehmen

• vollständiger Name
• Bezeichnung der Organisation, für die der Dritte tätig ist
• Anrede / Geschlecht
• Geburtsdatum (soweit für die Identifikation erforderlich)
• Anschriften
• Telefon- und Faxnummern
• Emailadressen
• Beruf
• Vom Betroffenen bekannt gegebene Interessen und Spezialgebiete
• Teilnahme an Veranstaltungen des Vereins
• Inanspruchnahme von Leistungen des Vereins
• Angaben zu Anbahnung, Inhalt und Erfüllung von Rechtsgeschäften
• Korrespondenzinhalte
• Bankverbindung

von Dritten, die Leistungen für den Verein erbringen

• vollständiger Name
• Bezeichnung der Organisation, für die der Dritte tätig ist
• Anrede / Geschlecht
• Geburtsdatum (soweit für die Identifikation erforderlich)
• Anschriften
• Telefon- und Faxnummern
• Emailadressen
• Umsatzsteueridentifikationsnummer
• Sozialversicherungsnummer
• Steuernummer
• Beruf oder Branche (nach Angabe des Betroffenen
• Vom Betroffenen bekannt gegebene Interessen und Spezialgebiete
• Teilnahme an Veranstaltungen des Vereins
• Leistungen des Betroffenen gegenüber dem Verein
• Angaben zu Anbahnung, Inhalt und Erfüllung von Rechtsgeschäften
• Zahlungen des Vereins an den Dritten
• Korrespondenzinhalte
• Bankverbindung

von Arbeitnehmern

• die Information erfolgt gesondert im Rahmen des Arbeitsverhältnisses

Zwecke
Personenbezogene Daten werden von ÖGN zu folgenden Zwecken verarbeitet.

• Verwaltung von Vereinsmitgliedschaften
• Führung von Mitgliederverzeichnissen
• Evidenz der Mitgliedsbeiträge
• Korrespondenz mit Mitgliedern oder Förderern des Vereins, insbesondere durch automationsunterstützt erstellte und archivierte Textdokumente in Vereinsangelegenheiten
• Bewerbung, Organisation und Durchführung von und Teilnahme an analogen und digitalen webbasierten wissenschaftlichen Veranstaltungen (Kongresse, Symposien, Seminare, Vorträge)
• Bewerbung, Organisation und Durchführung von sowie Teilnahme an analogen und digitalen webbasierten Fortbildungsveranstaltungen
• Bewerbung, Organisation und Betrieb von sowie Zugang zu wissenschaftlichen Datenbanken
• Bewerbung, Erstellung, Produktion und Vertrieb von analogen und digitalen wissenschaftlichen Publikationen einschließlich Newslettern
• Bewerbung, Auslobung, Verleihung und Verwaltung von Stipendien, Förderungen, Preisen und Auszeichnungen
• Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Kunden und Lieferanten, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten
• Verarbeitung und Übermittlung von Daten für Lohn-, Gehalts-, Entgeltsverrechnung und Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, soweit dies auf Grund von Gesetzen oder Normen kollektiver Rechtsgestaltung oder arbeitsvertraglicher Verpflichtungen jeweils erforderlich ist, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
• Verwendung und Evidenthaltung von personenbezogenen Daten von Bewerbern, wenn diese Daten vom Betroffenen oder einem Personalvermittler angegeben wurden.

Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Die Verarbeitung erfolgt primär auf der Grundlage der sich aus der Vereinsmitgliedschaft ergebenden Rechtsverhältnisse oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Betroffenen bei der Aufnahme von Vereinsmitgliedern iSd Art 6 Abs 1 lit b) DSGVO. Sofern und soweit die Offenlegung und Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte nicht in Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt, erfolgt sie auf der Grundlage der Einwilligung der betroffenen Personen iSd Art 6 Abs 1 lit a) DSGVO. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Anwerbung von Vereinsmitgliedern sowie zur Bewerbung von Vereinsveranstaltungen und der sonst vom Verantwortlichen angebotenen Leistungen gegenüber Dritten, die keine Vereinsmitglieder sind, erfolgt aufgrund eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen gemäß Art 6 Abs 1 lit f) DSGVO. Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen liegt in diesem Fall in der Erhöhung der Mitgliederanzahl sowie in der Förderung des Vereinszwecks durch Verbreitung des Adressatenkreises der vom Verantwortlichen angebotenen Leistungen in Erfüllung des Vereinszwecks. Die Meldung von personenbezogenen Daten von Funktionären des Vereins gegenüber der Vereinsbehörde erfolgt auf der Grundlage von den Verantwortlichen treffenden gesetzlichen Verpflichtungen gemäß Art 6 Abs 1 lit c) DSGVO

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Arbeitnehmern und von Stellenwerbern erfolgt auf zur Erfüllung von Verträgen bzw zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen iSd Art 6 Abs 1 lit b) DSGVO. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten von Arbeitnehmern an Behörden und Sozialversicherungsträger erfolgt in Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen gemäß Art 6 Abs 1 lit c) DSGVO.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Kunden und Lieferanten, die nicht Vereinsmitglieder sind und Leistungen gegenüber dem Verantwortlichen erbringen oder Leistungen des Verantwortlichen in Anspruch nehmen, erfolgt in Erfüllung von Verträgen bzw zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bei der Anbahnung von Vertragsverhältnissen iSd Art 6 Abs 1 lit b) DSGVO.

Kategorien vom Empfängern
Es werden nur jene personenbezogenen Daten offengelegt, für deren Offenlegung eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder deren Offenlegung für die Erfüllung eines Vertrages oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, oder für die eine Einwilligung des Betroffenen besteht oder durch deren Offenlegung es zu keinem Überwiegen des Interesses des Betroffenen am Schutz seiner personenbezogenen Daten gegenüber dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten an der Offenlegung kommt. Die Offenlegung muss dabei dem Zweck angemessen und für den Zweck erheblich sein sowie auf das für den Zweck der Offenlegung notwendige Maß beschränkt bleiben („Datenminimierung“).

Die vom Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten können gegenüber den folgenden Kategorien von Empfängern offengelegt werden.

• anderen Vereinsmitgliedern
• Vereinsfunktionären
• Kooperationspartnern von ÖGN, das sind juristische Personen, deren Zweck oder Unternehmensgegenstand mit der Förderung der medizinischen Bildgebung im Zusammenhang steht
• Teilnehmern an Vereinsveranstaltungen
• Förderern des Vereins sowie Sponsoren des Vereins und von Vereinsveranstaltungen
• Ausstellern auf Vereinsveranstaltungen
  • Lieferanten und Kunden des Vereins,
  • Banken und Versicherungen
  • Zahlungsdienstleistern und Kreditkartenunternehmen
  • Auftragsverarbeitern des Vereins, darunter fallen
    • Reisebüros
    • Verlage
    • Bürodienstleister
    • Veranstaltungsorganisatoren
    • Zustelldienste
    • Emaildienste
    • EDV Dienstleister
    • Übersetzungsbüros und Dolmetscher
    • Marketing-, Werbe- und PR Agenturen
    • Steuerberater und Wirtschaftstreuhänder
    • Rechtsanwälte und Notare
• Gerichte, Behörden, Gebietskörperschaften, Sozialversicherungsträger und beruflichen Interessensvertretungen von Ärzten und sonstigen Angehörigen der Heilberufe
• Universitäten
• Träger und Betreiber von Krankenanstalten

Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden von ÖGN nicht länger aufbewahrt, als dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Personenbezogene Daten werden von ÖGN für die Dauer von Vertragsverhältnissen, insbesondere für die Dauer einer Vereinsmitgliedschaft gespeichert. Darüber hinaus können oder müssen personenbezogene Daten abhängig von rechtlichen Grundlagen und dem jeweiligen Zweck weiter gespeichert bleiben. Gründe, die eine Speicherung von personenbezogenen Daten über die Dauer eines Vertragsverhältnisses hinaus rechtfertigen, sind die abgabenrechtlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel sieben Jahre ab Schluss des Kalenderjahres, auf das sich die Datenverarbeitung bezieht) oder die Evidenzhaltung zur Geltendmachung oder Abwehr von rechtlichen Ansprüchen, die entsprechend der gesetzlichen Verjährungsregeln in Österreich bis zu 30 Jahre betragen kann. Beruht die Aufbewahrung von personenbezogenen Daten ausschließlich auf der Einwilligung des Betroffenen, kann diese jederzeit widerrufen werden. Sofern die Aufbewahrung nicht auf einem anderen Rechtfertigungsgrund beruht, kann die Löschung der Daten verlangt werden.

Quellen von personenbezogenen Daten
Die von ÖGN verarbeiteten Daten stammen primär von den Betroffenen selbst und werden von ÖGN anlässlich der Begründung eines Rechtsverhältnisses (Mitgliedschaft beim Verein, Teilnahme an einer Veranstaltung, Anlage eines Nutzerkontos für eine von ÖGN betriebene Datenbank, Inanspruchnahme von sonst von ÖGN angebotenen Dienstleistungen) erhoben.

Personenbezogene Daten Betroffener können ÖGN aber auch von Dritten, zum Beispiel aus Anlass für die Erteilung einer Empfehlung als Vortragender oder Lehrender auf Vereinsveranstaltungen oder als Autor in Vereinspublikationen offengelegt werden.

Weitere Quellen für von ÖGN verarbeiteten personenbezogenen Daten können öffentlich sein, wie das World Wide Web allgemein und Publikationen oder Websites der Betroffenen selbst oder von Universitäten, Krankenanstalten, Forschungseinrichtungen oder Ärzteplattformen und Ärztesuchdiensten im Besonderen.

Drittländer und internationale Organisationen
ÖGN gibt keine Daten an Drittländer weiter.

Personenbezogene Daten können an internationale Gesundheitsorganisationen übermittelt werden. Auch für diese Übermittlung gilt:

Es werden nur jene personenbezogenen Daten übermittlelt, für deren Übermittlung eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder deren Übermittlung für die Erfüllung eines Vertrages oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, oder für die eine Einwilligung des Betroffenen besteht oder durch deren Übermittlung es zu keinem Überwiegen des Interesses des Betroffenen am Schutz seiner personenbezogenen Daten gegenüber dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten an der Übermittlung kommt. Die Übermittlung muss dabei dem Zweck angemessen und für den Zweck erheblich sein sowie auf das für den Zweck der Übermittlung notwendige Maß beschränkt bleiben („Datenminimierung“).